Werknemers eisen steeds vaker mogelijkheden om op afstand te werken van hun werkgevers. Gartner ontdekte dat ruim 80% van de bedrijven van plan is om werken op afstand mogelijk te maken zodra de pandemie voorbij is, en dat 51% van de zakelijke professionals wereldwijd tegen eind 2021 op afstand zal werken. bedrijven die meer gewend zijn aan traditionele werkstijlen, kan deze verandering naar werken op afstand belangrijke initiatieven voor retentie, waaronder mentorprogramma’s, bemoeilijken.
Of uw bedrijf nu nog steeds een traditioneel mentorprogramma hanteert dat is gebaseerd op persoonlijke omgevingen of dat u voor het eerst een mentorprogramma lanceert, de verschuiving naar werken op afstand vereist virtuele mentoring. Gelukkig is virtueel mentorschap niet alleen zeer effectief, maar door gebruik te maken van moderne tools kunnen het opzet-, beheer- en evaluatieproces aanzienlijk verbeteren ten opzichte van traditionele mentormethoden.
Een virtueel mentorprogramma is een programma dat mentoren en leerlingen met elkaar verbindt via virtuele communicatie, in plaats van dat er fysieke persoonlijke ontmoetingen nodig zijn. Een virtueel mentorschapsprogramma kan ook worden opgezet, onderhouden en gevolgd met behulp van digitale tools die een groot deel van het proces automatiseren en zo helpen verminderen hoeveel tijd alle betrokkenen (mentoren, leerlingen, beheerders) moeten besteden aan het beheren van de relatie.
Als een mentor en mentee bijvoorbeeld voornamelijk communiceren via e-mail, telefoontjes, zakelijke chatdiensten zoals Slack of videoconferentieplatforms zoals Zoom, zou dit in wezen een voorbeeld zijn van virtuele mentoring. Velen van ons zijn gewend geraakt aan communicatiemiddelen op afstand, waardoor de overgang naar mentorschap via virtuele hulpmiddelen volkomen natuurlijk aanvoelt.
Voor velen van ons vormt virtuele mentoring een nieuw element in het mentoringproces. We zijn veel meer gewend om mentoren (of mentees) persoonlijk te ontmoeten, samen een drankje te drinken en doelen, uitdagingen en successen te bespreken. Virtueel mentorschap neemt het menselijke verbindingselement niet weg; het enige wat het doet is de ontmoetingsplaats veranderen. Daarnaast heeft virtuele mentoring een aantal unieke voordelen ten opzichte van traditionele face-to-face mentoring.
Virtuele mentoring is niet beperkt door locatie. Mentees kunnen overal ter wereld mentoren hebben vanuit hun organisatie, iets dat bijna onmogelijk is voor een gedistribueerd personeelsbestand.
Het fysiek ontmoeten beperkt aanzienlijk het aantal mentor- en mentee-paren dat kan bestaan. Het bijhouden van de reistijd van en naar vergaderlocaties is altijd een factor, net als het bijhouden ervan. Virtuele mentoring elimineert reistijd, en wanneer virtuele mentorsoftware wordt gebruikt als programmatisch raamwerk, wordt de tijd die nodig is om de voortgang bij te houden, verkort.
Traditionele mentoring is beperkt door de beschikbare tijd. U moet uw planningen organiseren, elkaar persoonlijk ontmoeten en ervoor zorgen dat u die tijd aan uw planning besteedt. Als u echter kiest voor een virtueel mentorprogramma, kan mentorschap asynchroon zijn als u en uw mentee dat willen. U kunt verbinding maken via chat, e-mail of video’s opnemen.
Vooral wanneer mentoringsoftware op de juiste manier wordt ingezet, stelt virtuele mentoring organisaties in staat snel verschillende programmatypes te creëren en te beheren, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers of opvolgingsmentoring, of het opzetten van groepsmentoring voor diversiteit en inclusiviteit.
Klaar om aan de slag te gaan en een virtueel mentorprogramma te lanceren?
Het online mentorplatform van MentorcliQ is hiervoor gebouwd. Hoewel sommige van onze gebruikers ervoor kunnen kiezen om elkaar persoonlijk te ontmoeten (onder normale omstandigheden), is het platform ontworpen om mensen te helpen online mentorschap uit te voeren. Van het stellen van doelen en het plannen van geïntegreerde leeractiviteiten tot het volgen van discussies en het monitoren van de voortgang met enquêtes: MentorcliQ is gebouwd om online mentoring te vergemakkelijken.
Hier zijn enkele praktische tips die we in de loop der jaren hebben geleerd over het onderhouden van virtuele mentorrelaties. Ik hoop dat het u gemakkelijker zal maken om verbonden te blijven in deze ongekende tijd in ons leven.